Zou jij ook wat meer flow in je dagelijkse bezigheden willen voelen? Hoe zorg je er dan voor dat het stroomt? Dat je lekker aan de slag gaat en de tijd helemaal vergeet?

Om balans te houden is het fijn om af en toe volledig op te kunnen gaan in (noodzakelijke) bezigheden. Als je heel gefocust bent krijg je zo veel meer gedaan en is het vaak in 1 keer goed. Je bent dan heel efficiënt én effectief bezig. Hoe fijn zou het zijn als je ervoor zou kunnen zorgen dat momenten van flow je niet “overkomen”, maar dat je ze bewust kunt creëeren?

Maandag flowdag

Voor mij begint de week altijd goed, want maandag is mijn flow-dag. Een dag waarop ik super veel gedaan krijg. Ondanks dat ik zowel huishoudelijke taken als werk-dingen moet doen en het huis vaak één ontplofte bende is… Dit is tegelijk het voordeel en het nadeel van thuiswerken. 😉

Maandag is doorgaans mijn meest creatieve dag. Hij vliegt echt voorbij. En vaak barst ik zelfs ’s avonds nog van de energie, hoe fijn is dat! Ik heb dan werk verzet waar ik de hele week nog van profiteer. Mijn huis is aan het einde van de maandag op orde, mijn social media planning helder, mijn afspraken voorbereid, mijn administratie bijgewerkt, de boodschappen gedaan en de was en strijk bijgewerkt. Echt? Ja, echt! En een fijne maandag zet de toon voor de rest van de week. Een goede start is het halve werk, toch? 😉 Wat dus sowieso al helpt, is tegen mezelf zeggen: “Joepie, het is maandag, flowdag!” Ik programmeer mezelf als het ware al voor hoge productie op maandag.

Dusss, ik zeg niet voor niets dat maandag mijn lievelingsdag is. Wat is trouwens jouw lievelingsdag van de week?

Hieronder vind je de 10 stappen die mij helpen om mijn flow te (her-)vinden, zelfs op de niet-maandagen van de week. Klaar voor de start? Flow!

Stap 1: Onderzoek

Voordat je flow gaat inplannen, is het belangrijk om te gaan onderzoeken wanneer je wat het beste afgaat. Dus op welk uur van de dag werk je het best? En heb je dan behoefte aan absolute stilte om je te kunnen concentreren? Of is een een bepaalde mate aan achtergrondgeluid juist wat je nodig hebt? Zo is bijvoorbeeld niet iedereen is ’s ochtends op zijn best, ik bijvoorbeeld. 

Nu ik dit zo schrijf bedenk ik me dat ik op maandagochtend dan wel weer heel productief ben. Dus is het toch ook een mindset dingetje, daar kom ik in een volgende blog op terug! Wat in ieder geval waar is, is dat productiviteitspieken variëren per persoon. En als je weet wanneer je het meest productief bent, kun je je planning daar (gedeeltelijk) op aanpassen.

Dus, wat je concreet gaat onderzoeken:

•  Ben je een avondmens of ochtendmens?
• Wanneer heb je over het algemeen de beste ideeën?
• Wat heb je voor een goede concentratie nodig: stilte of achtergrondgeluid?

-> Schrijf 3 momenten op die je nu te binnenschieten dat je iets aan het doen was waarbij de tijd voorbij vloog. Wat was je aan het doen? Hoe was dit moment bijzonder? Wat maakte het ‘onverwacht’ dat de tijd snel ging?

Aan de hand van deze inzichten heb je al een beetje idee van jouw ‘productiviteitspiek’.

Stap 2: De juiste plek

Zoek een plek waar je je op je gemak voelt en waar je werk kunt verzetten. Je moet er gefocust kunnen blijven en helemaal op kunnen gaan in je taak. Hoewel het best fijn kan zijn om bijvoorbeeld met de deur van je lokaal open te werken, zou het ook een te grote afleiding kunnen zijn als je echt in de flow wilt komen. Ik werk thuis aan de bar in onze keuken het liefst. Maar als ik echt in flow wil werken, ga ik naar de werkkamer. Deur dicht, focus aan.

Weer even concreet:

• Als je stilte nodig hebt: waar ervaar je die het meest? Wat heb je daarvoor nodig?
• Als je geluid om je heen nodig hebt: waar ervaar je die het gunstigst? Hoe kun je daar zelf voor zorgen?
• Als je creatief bezig bent: waar kun je dat het best? Wat heb je daarvoor nodig?

De antwoorden op deze vragen geven je inzicht in WAAR je de meeste flow ervaart.

Stap 3: Pen & papier

Nog een laatste  in de categorie voorbereiding. Ik zorg altijd voor pen en papier. Of het nou een kladblaadje of een notitieboekje is, maakt niet uit. Waar het hier om gaat, is dat je dingen op kunt schrijven. Dus, je bent lekker ‘in flow’ aan t werk en ineens bedenk je dat je je moeder nog zou bellen, je nog even dat ene moet regelen en er schiet je een briljant idee te binnen. Maar…deze dingen hebben niks te maken met waar je op dat moment mee bezig bent. Wat je dan doet: op je (klad) blaadje schrijven wat je te binnen schiet. Nu hoef je er niet meer aan te blijven denken en kun je door. Schrijven helpt om dingen te onthouden. En je zet het even opzij.

Ik ben zelf nogal fan van leuchtturm1917 notitieboeken en ben dan zo’n pietje precies die vindt dat het schriftje er netjes uit moet zien. Dat werd op den duur wat tijdrovend, dus heb ik mezelf een boekje kano gedaan waar ik in mag kladden. Ik mag er slordig in schrijven, dingen doorstrepen en tekeningetjes maken. Ik heb zo al mijn kladblaadjes bij elkaar. Geen losse blaadjes die ik dan weer kwijt kan raken, want dat gebeurde vaker dan me lief was…:\

Concreet:

•  Leg een kladblaadje/boekje en papier klaar voor je in de flow gaat.

Stap 4: Elimineer afleiding 

Dan nu tijd voor flow-modus aan. Zet je mobiel op “niet storen”. Beter nog, zorg voor meer productiviteit terwijl je iets goeds doet voor onze Aarde: plant echte bomen terwijl je lekker in de flow zit. De app-forest regelt dit automatisch. Het enige dat je hoeft te doen, is van je mobiel afblijven. 😉 (Zoeken met Ecosia ipv. Google is trouwens net zo tof: ook zij planten bomen voor elke zoekterm!)

Nog een tip is: werken met de pomodoro techniek: 25 min werken, 5 min korte pauze (beweeg!!) en na 3x 25 plus 5 min werken even een langere pauze. Hier vind je een fijne site om te gebruiken.

Concreet:

• Zet je mobiel uit, doe de deur dicht. Zorg dat je niet afgeleid kunt worden.
• zet je forest app en/of pomodoro site aan
• doe je deur dicht